II nabór ofert na usługi integracji społecznej - z 12.02.2010r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Gostynin uzyskała dotację w wysokości 571 373,05 PLN, część tej dotacji w wysokości 117 000, PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Gostynin, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Gostyninie dnia 25.02.2010 roku o godzinie 10.00
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, a Gminą Gostynin nr 96 zawarte w dniu 21 luty 2008 r. w ybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP (ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne usługi. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej usług. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną usługę oferent zobowiązany jest do złożenia ofert w odrębnych kopertach odpowiednio oznakowanych.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
Wymagania ogólne dla ofert składanych na niżej wymienione usługi społeczne:
1.Usługi społeczne mają wspierać rodziny w opiece nad dziećmi i młodzieżą, przyczyniać się do wyrównywania szans edukacyjnych społeczności lokalnej, aktywizować społeczność do życia społecznego, rozwijać formy efektywnego wypoczynku, wspierać edukację zdrowotną, wprowadzone nowe formy aktywności i zasady uczestnictwa pozwalające na udział osobom nie korzystającym dotąd z podobnych usług, promować w gminie formy aktywności.
2.Przygotowując i realizując usługi należy uwzględnić udział osób niepełnosprawnych, starszych, potrzebujących pomocy, niedostosowanych społecznie, pozostających poza głównym nurtem życia społeczności lokalnej. Wskazać ilość osób objętych usługą. Opisać aktywny udział beneficjentów w realizacji zadania. Osobom z odległych miejscowości zorganizować dojazd lub działania w ich miejscowościach.
3.Usługi są świadczone dla mieszkańców Gminy Gostynin.
OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG:
Projekt 1.
Kontynuacja usługi: Przygotowanie programów funkcjonowania świetlic, harmonogramu i programu spotkań oraz nadzór merytoryczny. Prowadzenie zajęć świetlicowych, prowadzenie warsztatów dla dorosłych, organizowanie wyjazdów.
Usługa 1.
Cele usługi:
- rozwój zainteresowań wśród rodzin i osób starszych, organizacja warsztatów zajęciowych,
- zintegrowanie środowiska lokalnego z osobami niepełnosprawnymi,
- zagospodarowanie czasu wolnego osobom starszym – Kluby Seniora,
- opieka rekreacyjno - rehabilitacyjna w tym rehabilitacja osoby chorej lub niepełnosprawnej,
- upowszechnianie i propagowanie kultury i tradycji poprzez organizację spotkań,
Zakres usługi:
- usługa powinna obejmować działania stałe oraz okresowe,
- programem należy objąć świetlice wiejskie oraz działające i nowo utworzone Koła Gospodyń Wiejskich, Kluby Seniora oraz rodziny i osoby starsze,
- prowadzenie warsztatów zajęciowych przez artystów i miejscowych twórców,
- warsztaty plastyczne (różne techniki) dla ludzi w różnym wieku, ale z naciskiem dla dorosłych, aby integrować, zachęcać do wyjścia z domów, rozbudzać zainteresowania i „dać” nowe umiejętności,
- organizacja zajęć międzypokoleniowych, zajęć kulinarnych i rehabilitacyjnych, artystycznych, muzycznych, (2 razy w miesiącu – każde z tych zajęć po min. 2 godz.)
- rozwijanie sprawności fizycznej oraz rekreacji poprzez organizowanie zajęć takich jak (aerobik, nauka pływania i rehabilitacja na basenie , rozwijanie sprawności fizycznej na hali sportowej) – (2 razy w miesiącu po 2 godz. dla 3 grup po około 20osób),
- zorganizowanie wyjazdów i pikników rodzinnych oraz imprez okolicznościowych i jubileuszy, ( minimum 2 imprezy, 4 pikniki rodzinne i 2 wyjazdy)
- Zorganizowanie „ Majówki w stylu retro” lub „ Nocy Świętojańskiej „ (1 impreza dla 100 osób)
-Cykl zajęć tematycznych dla seniorów odpowiadających ich zainteresowaniom i potrzebom.
Miejsce prowadzenia usług Gminne Centrum Kultury i Tradycji Wsi Gminy Gostynin w Białem,
Sprawozdawczość do Gminy w ciągu 10 dni lub każdorazowo po przeprowadzeniu imprezy,
-monitoring usługi – ankiety.
Termin wykonania usługi marzec – wrzesień 2010r
Kwota przeznaczona na realizację projektu 1. usługi 1 w 2010 roku wynosi maksymalnie 38.000 zł.
Projekt 2.
Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieży w celu zagospodarowania czasu wolnego, rozwoju ich zainteresowań oraz
wyrównywania szans życiowych i edukacyjnych, zapobieganie niedostosowaniu społecznemu
poprzez:
Kontynuację usługi: prowadzenie pozalekcyjnych zajęć świetlicowych nauki tańca ludowego, zajęć muzycznych , zajęć sportowych w formie warsztatów i kół zainteresowań dla dzieci i młodzieży.
Usługa 1.
Cel usługi:
- wspieranie rozwoju zainteresowań muzycznych i tanecznych u dzieci i młodzieży,
- kształtowanie właściwej postawy,
- wspieranie różnych form opieki dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych,
- integrowanie dzieci i młodzieży mających na celu zdobywanie nowych umiejętności.
- zwiększenie kondycji fizycznej dzieci i młodzieży poprzez taniec.
Zakres usługi:
Prowadzenie w szkole w Lucieniu zajęć nauki tańca ludowego i zajęć muzycznych i zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla dzieci i młodzieży.
Kontynuacja zajęć taneczno - muzycznych mających na celu inicjowanie u dzieci i młodzieży pasji muzycznych i tradycji tańca ludowego, które odbywać się będą cyklicznie przez 16 tygodni po min. 5 godziny tygodniowo;
-zapewnienie niezbędnego sprzętu muzycznego i materiałów do nauki;
- zorganizowanie podczas wyjazdu występów kulturalnych ,
- zapewnienie zajęć dla grupy minimum 30 dzieci.
- zorganizowanie wyjazdowych warsztatów
-zaangażowanie osób posiadających określone umiejętności do poprowadzenia zajęć muzycznych i posiadających co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą;
Kwota przeznaczona na realizację usługi 1 ) w 2010 roku wynosi maksymalnie 18000 ,00zł
Usługa 2.
Cel usługi:
- wspieranie rozwoju zainteresowań muzycznych i tanecznych u dzieci i młodzieży,
- kształtowanie właściwej postawy,
- wspieranie różnych form opieki dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych,
- integrowanie dzieci i młodzieży mających na celu zdobywanie nowych umiejętności.
- zwiększenie kondycji fizycznej dzieci i młodzieży poprzez taniec
Zakres usługi:
Prowadzenie w szkole w Solcu zajęć nauki tańca ludowego i zajęć muzycznych i zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla dzieci i młodzieży.
Kontynuacja zajęć taneczno - muzycznych mających na celu inicjowanie u dzieci i młodzieży pasji muzycznych i tradycji tańca ludowego, które odbywać się będą cyklicznie przez 16 tygodni po min. 5 godziny tygodniowo;
-zapewnienie niezbędnego sprzętu muzycznego i materiałów do nauki;
- zorganizowanie podczas wyjazdu występów kulturalnych ,
- zapewnienie zajęć dla grupy minimum 30 dzieci.
- zorganizowanie wyjazdowych warsztatów
-zaangażowanie osób posiadających określone umiejętności do poprowadzenia zajęć muzycznych i posiadających co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą;
Kwota przeznaczona na realizację usługi 2 ) w 2010 roku wynosi maksymalnie 18000 ,00zł
Usługa 3
Cel usługi:
- wspieranie rozwoju zainteresowań sportowych u dzieci i młodzieży,
- kształtowanie właściwej postawy,
- wspieranie różnych form opieki dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych,
- integrowanie dzieci i młodzieży mających na celu zdobywanie nowych umiejętności.
- zwiększenie kondycji fizycznej dzieci i młodzieży poprzez organizację pozalekcyjnych
zajęć sportowych
Zwiększenie kondycji fizycznej dzieci i młodzieży poprzez organizację zajęć sportowych „ Judo” w szkole w Zwoleniu,
-zapewnienie uczestnikom zajęć sportowych jednolitych strojów i obuwia oraz sprzętu sportowego, co ma
na celu zwiększenie zainteresowania zajęciami;
-zaangażowanie osób posiadających określone umiejętności do poprowadzenia zajęć posiadających co
najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą:
- aktywizowanie dzieci i młodzieży poprzez wspólne z nimi zorganizowanie imprez promujących
zdrowy styl życia o charakterze edukacyjnym, sportowo- rekreacyjnym i integracyjnym;
Zajęcia odbywać się będą cyklicznie przez 16 tygodni po min. 2 godziny tygodniowo.
Kwota przeznaczona na realizację usługi 3) w 2010 roku wynosi 8 000 ,00zł.
Termin wykonania zamówienia marzec – czerwiec 2010
Projekt 3.
Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla zespołu roboczego, przedstawicieli samorządu, lokalnych liderów, przedstawicieli organizacji pozarządowych ( 40 osób)
Usługa 1
Cel usługi:
Wsparcie szkoleniowe dzięki, któremu powstanie na nowych członków i zróżnicowana ze względu na wiek, środowisko, wykształcenie grupa aktywnych i kreatywnych członków społeczności gminy, którzy uzyskają wiedzę i umiejętności do efektywnego realizowania usług społecznych i wdrażania strategii gminnej.
-przeprowadzenie warsztatów dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i lokalnych liderów na temat pozyskiwania środków z różnych programów i udziału, wypełniania wniosków w programach i konkursach.
Zakres usługi:
-organizacja wyjazdu studyjnego w ramach poznania procedury wypromowania oraz rozwoju produktu lokalnego,
- organizacja szkolenia i warsztatów na temat pozyskiwania środków, w krajach należących do Unii Europejskiej
-zaangażowanie osób posiadających określone umiejętności do poprowadzenia szkolenia i warsztatów
-czas trwania wyjazdu minimum cztery dni,
-trzy posiłki dziennie,
- transport- autokar,
- zakwaterowanie,
- przedstawienie planu wyjazdu,
- sprawozdanie z realizacji usług w formie listy obecności, z warsztatów i sprawozdania,
- ubezpieczenie uczestników NNW i OC,
Termin wykonania usługi marzec – maj 2010
Kwota przeznaczona na realizację tej usługi w 2010 roku wynosi maksymalnie 35.000 zł.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionym i do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
Organizacje pozarządowe (NGOs),
Organizacje kościelne,
Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia i im podległe jednostki organizacyjne.
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Do projektu 1
Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianej usługi,
· zorganizowanie zajęć w oparciu o istniejącą bazę lokalową ;
· zapewnienie atrakcyjnych form przeprowadzania zajęć przez wykwalifikowanych
specjalistów;
· zapewnienie niezbędnych materiałów i sprzętu do przeprowadzenia zajęć warsztatów ;
· zapewnienie uczestnikom posiłku w przypadku wyjazdów poza miejsce świadczonej usługi
· przedstawienie spójnego programu realizowanych usług;
· zagwarantowanie bezpieczeństwa dla uczestników usługi;
· prowadzenie systematycznego monitoringu osiągniętych rezultatów zgodnie z zapisami
punktu 6 oferty technicznej , w tym dokumentowania osiąganych rezultatów;
· prowadzenie promocji podczas realizacji usługi nt. świadczonych usług oraz źródła ich
finansowania (np. w formie plakatu z logo programu, ulotek, zaproszeń , informacji na
Do projektu 2.
· zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
· zorganizowanie zajęć w oparciu o istniejącą bazę lokalową,
· zaangażowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami – posiadających
wykształcenie pedagogiczne i odpowiednie umiejętności w określonej dziedzinie oraz co
najmniej roczne doświadczenie pracy z dziećmi i młodzieżą;
· zapewnienie atrakcyjnych form przeprowadzania zajęć przez wykwalifikowanych
specjalistów;
· zapewnienie niezbędnych materiałów i sprzętu do przeprowadzenia zajęć;
· zapewnienie uczestnikom posiłku w przypadku zajęć powyżej 4 godz dziennie.
· przedstawienie spójnego programu realizowanych usług;
· zagwarantowanie bezpieczeństwa dla uczestników usługi;
· prowadzenie systematycznego monitoringu osiągniętych rezultatów zgodnie z zapisami na stronie internetowej szkoły i gminy, fotografii, itp.)
Do projektu 3
-zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
-zapewnienie transportu, wyżywienia (trzy posiłki), noclegów uczestnikom usługi,
-zorganizowanie min. dwóch spotkań służących zapoznaniu się z dobrymi praktykami wdrażania
usług integracji społecznej w celu wymiany doświadczeń i podniesienia jakości realizowanych usług,
- zorganizowanie szkolenia i warsztatów a także zajęć integrujących grupę.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia [1] :
-Programy, harmonogramy zajęć, warsztatów, szkoleń, tematycznych,
-CV personelu mającego realizować usługi z poświadczeniem kwalifikacji,
- złożenie oferty w siedzibie zamawiającego w sekretariacie do dnia 8.03.2010 do godz.13.00
- spełnienie przez składającego ofertę kryteriów usługodawcy uprawnionego do
świadczenia usług w PPWOW/PIS – (np.. statut, KRS itp.)
- Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
- Oświadczenie – zobowiązanie do zawarcia przez Usługodawcę stosownej do usługi polisy OC lub NNW.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
1.Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urząd Gminy Gostynin, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin w terminie do 8 marca 2010r
godz.13.00
2.Oferta będzie ważna, 30 dni od daty określonej w pkt. a).
3.Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na usługi integracji społecznej Projekt 1 usługa 1 . Kontynuacja usługi: Przygotowanie programów funkcjonowania świetlic, harmonogramu i programu spotkań oraz nadzór merytoryczny. Prowadzenie zajęć świetlicowych, prowadzenie warsztatów dla dorosłych, organizowanie wyjazdów.„
„Oferta na usługi integracji społecznej Projekt 2. Kontynuacja usługi: prowadzenie pozalekcyjnych zajęć świetlicowych nauki tańca ludowego, zajęć muzycznych , zajęć sportowych w formie warsztatów i kół zainteresowań dla dzieci i młodzieży” u sługa 1, lub usługa 2, lub usługa 3.
„Oferta na usługi integracji społecznej Projekt 3 usługa 1. Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla zespołu roboczego, przedstawicieli samorządu, lokalnych liderów, przedstawicieli organizacji pozarządowych”, ponadto na kopercie powinny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6.
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) ( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne ),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni licząc od składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, powinien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający powinien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Jadwigą Adamską, Biuro Rady tel. 024 236 07 54
p. Agnieszką Betlińską, Inspektor ds. pozyskiwania funduszy tel . 024 236 07 74
Formularze konkursowe dostępne są na stronie internetowej www.gmina.gostynin.pl oraz w Urzędzie Gminy Gostynin ul. Rynek 26 pokój nr.2
Wójt Gminy Gostynin
Jan Kazimierz Krzewicki
11. ZAŁĄCZNIKI
[1] Zamawiający winien określić w tym miejscu, jakie dokumenty mają potwierdzić spełnienie powyższych wymogów