Referat Spraw Obywatelskich
1. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) w zakresie ewidencji ludności:
a) prowadzenie rejestru mieszkańców w formie systemu teleinformatycznego,
b) wprowadzanie danych do rejestru pesel,
c) prowadzenie postępowań w sprawach zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego
i czasowego trwającego ponad 3 miesiące,
d) meldowanie cudzoziemców oraz obywateli państwa członkowskiego Unii Europejskiej na pobyt czasowy oraz stały,
e) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru pesel,
f) wydawanie zaświadczeń dotyczących pobytu stałego i czasowego,
g) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz sporządzanie spisu wyborców;
2) w zakresie rejestru dowodów osobistych:
a) obsługa dowodów osobistych.
b) prowadzenie dokumentacji sporządzonej w formie papierowej w postaci kopert dowodowych,
c) udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych i dokumentacji związanej z dowodem osobistym;
3) w zakresie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP oraz spraw obronnych:
a) sporządzanie i prowadzenie rejestru osób, podlegających kwalifikacji wojskowej oraz przeprowadzanie rejestracji tych osób,
b) uczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
c) prowadzenie spraw / dokumentacji związanych z wydawaniem decyzji wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
d) opracowywanie dokumentacji związanej z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych,
e) prowadzenie dokumentacji oraz realizowanie przedsięwzięć do przeprowadzania akcji kurierskiej,
f) prowadzenie (we współpracy z Referatem Organizacyjnym) spraw z zakresu reklamowania radnych;
g) opracowanie wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
h) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
i) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosownych programów obronnych,
j) opracowywanie i aktualizacja planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne,
k) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania wójta,
l) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta wprowadzającego w/w regulamin w życie,
ł) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru,
m) planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych;
4) w zakresie spraw obywatelskich i społecznych:
a) prowadzenie spraw repatriantów (zasady i tryb udzielania pomocy repatriantom i członkom ich rodzin),
b) prowadzenie postępowań w sprawie pozwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze gminy oraz nadzór nad ich prowadzeniem,
c) korespondencja z placówkami konsularnymi,
d) współpraca z Urzędem Statystycznym w organizacji powszechnych spisów ludności,
e) prowadzenie spraw w zakresie zgromadzeń i imprez masowych,
f) koordynowanie zagadnień ochrony przeciwpożarowej;
5) w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii:
a) przygotowanie projektów Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
b) przygotowanie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
c) realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
d) opracowywanie zasad oraz sposobu realizacji zadań z zakresu realizacji ww. programów,
e) współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji programów,
f) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej, organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w zakresie profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,
g) Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (przygotowanie posiedzeń oraz realizacja postanowień Komisji);
6) w zakresie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym:
a) monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
b) opracowanie i aktualizacja planów reagowania kryzysowego oraz realizacja tych planów,
c) realizowanie polityki informacyjnej związanej z sytuacją kryzysową,
d) planowanie działań i przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom i minimalizujących skutki,
e) przygotowanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej;
7) w zakresie spraw związanych z obroną cywilną
a) opracowanie bieżąca aktualizacja planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowywaniem planów i dokumentów dotyczących realizacji przedsięwzięć OC przez podmioty gospodarcze i jednostki organizacyjne,
b) nadzorowanie tworzenia formacji obrony cywilnej, ich wyposażenia i utrzymania w gotowości do działania,
c) planowanie szkolenia i ćwiczeń w zakresie OC z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz formacji obrony cywilnej,
d) organizowanie i realizowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
e) organizacja i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania na terenie gminy,
f) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz OC,
g) kierowanie przygotowaniem i realizacją ewakuacji (przyjęcia) ludności,
h) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt OC i środki ochrony ludności oraz gospodarka tym sprzętem;
8) w zakresie działalności gospodarczej:
a) wprowadzanie do systemu teleinformatycznego danych podlegających wpisowi do CEIDG,
b) udostępnianie danych z ewidencji działalności gospodarczej :
9) koordynowanie gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie;
10) przygotowanie dokumentacji związanej z wydaniem zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym – przewóz osób;
11) w zakresie zdrowia:
a) realizacja programów wynikających z Narodowego Programu Zdrowia,
b) opracowywanie i realizacja programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców gminy;
12) w zakresie sportu:
a) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu sportu (przygotowanie konkursu, rozstrzygnięcie, przygotowanie umów, kontrola, rozliczenie),
b) współpraca z klubami sportowymi.
2. Przy załatwianiu spraw Referat Spraw Obywatelskich używa symbolu „SO”.