Referat Gospodarki Odpadami

1. Do zadań Referatu Gospodarki Odpadami należy w szczególności:

 1) w zakresie gospodarki odpadami:

  a) całokształt spraw związanych z rozwojem systemu gospodarki odpadami komunalnymi;

  b) współpraca, koordynacja, nadzór i kontrola działania firmy/firm wywozowych wyłonionych w drodze przetargu oraz nadzór i kontrola firmy/firm świadczących usługę odbioru i zagospodarowania odpadów w zakresie skanowania kodów kreskowych podczas odbioru odpadów oraz przekazywania raportów ze skanowania kodów kreskowych podczas odbioru odpadów;

  c) współpraca  z firmą/firmami świadczącymi usługę odbioru i zagospodarowania odpadów  w zakresie bieżącego rozwiązywania problemów organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem systemu identyfikacji pojemników i worków za pomocą systemu kodów kreskowych na terenie gmin Związku objętych systemem;

  d) przygotowanie wkładu merytoryczno – technicznego oraz formalno – prawnego w zakresie postępowań przetargowych na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, w tym m.in. przygotowanie projektu umowy;

  e) kontrolowanie osiągania odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania;

  f) realizacja uchwał  dotyczących zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy;

  g) opracowywanie raportów z dokonywanych corocznych analiz stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych, organizacyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi;

  h) współpraca z wykonawcami w zakresie realizacji sprawozdawczości przez firmy zgodnie z zapisami umowy, przedmiotu zamówienia oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach;

  i) realizacja sprawozdawczości zgodnie z  zapisami ustawy o utrzymaniu czystości i  porządku w gminach, ustawy o odpadach i innymi aktami prawnymi;

  j) sporządzanie comiesięcznych informacji o kwocie należnej dla Wykonawcy;

  k) zbieranie i opracowywanie danych uzyskanych z raportów wykonawców oraz systemów teleinformatycznych funkcjonujących w Urzędzie Gminy,

  l) sporządzanie statystyk i analiz z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi na podstawie otrzymywanych sprawozdań;

  m) bieżąca współpraca z firmami świadczącymi usługę odbioru i zagospodarowania odpadów  w zakresie wymiany danych nt. nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi;

  n) sporządzanie analiz zebranych podczas skanowania kodów kreskowych w trakcie odbioru odpadów; 

  o) przyjmowanie oraz weryfikacja deklaracji  o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

  p) pozyskiwanie od podmiotów zewnętrznych baz z danymi niezbędnymi do realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami oraz ich stała aktualizacja;

  q) ustalenie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do sprawdzenia zgodności z przedstawionymi deklaracjami za gospodarowanie odpadami komunalnymi na podstawie m.in. danych z raportów wykonania;

  r) obsługa właścicieli nieruchomości w zakresie m.in.:

   - udzielania informacji nt. systemu gospodarowania odpadami, w tym zasad segregacji,

   - udzielania informacji nt. zasad wypełniania oraz pomocy przy w wypełnianiu deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wniosków o odbiór odpadów remontowo – budowlanych i innych dokumentów związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,

   - przyjmowania i realizacji wnoszonych reklamacji właścicieli nieruchomości,

   - udzielania wstępnej informacji o płatnościach/zaległościach opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

   - drukowanie i rozdysponowywanie kodów kreskowych oraz udzielania informacji nt. systemu identyfikacji pojemników i worków,

  s) stała aktualizacja bazy danych rejestru wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki opadami komunalnymi;

  t) prowadzenie ewidencji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym:

   - bieżące księgowanie wpływów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 

   - prowadzenie na poszczególnych kontach podatników prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

   - prowadzenie kart kontowych właścicieli nieruchomości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

   - bieżąca kontrola terminowości  dokonywania wpłat przez podatników;

   - zaliczanie nadpłat w całości lub w części na poczet przyszłych należności w opłatach za gospodarowanie odpadami komunalnymi wg procedur wewnętrznych;

   - przygotowywanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty oraz postanowień w sprawie zwrotu nadpłaconej opłaty;

   - sporządzanie raportów dziennych dot. wpłat bankowych oraz miesięcznych zestawień;

   - przygotowanie na wniosek podatnika zaświadczeń o dokonaniu wpłaty w przypadku ich zagubienia lub zniszczenia wydanego mu dowodu wpłaty na jego wniosek.

  u) podejmowanie czynności windykacyjnych:

   - wyszukiwanie danych o potencjalnych źródłach majątkowych dłużnika pozwalających pokryć zaległości wierzyciela z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

   - przygotowanie i wysyłanie upomnień do uregulowania zaległości w opacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

   - sporządzanie tytułów wykonawczych, ich ewidencja oraz przekazywanie do Urzędu skarbowego.

 2) Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych (szamb)  i ich kontrola (umowy i rachunki potwierdzające   wywóz nieczystości ciekłych).

 3) Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych

 4) Prowadzenie rejestru przedsiębiorców odbierających odpady komunalne.

 5) Wydawanie zezwoleń na trzymanie psów ras uznanych za agresywne.

2. Przy załatwianiu spraw Referat Gospodarki Odpadami używa symbolu „GO”.