Zarządzenie nr 94/2026

           Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 222 z późn. zm.) w związku z art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 2400 z późn. zm.) i zarządza się, co następuje:

§ 1.

1.    Wprowadza się obowiązek rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zawartych od dnia 01 lipca 2026 r. w imieniu Gminy Gostynin na rzecz Urzędu Gminy Gostynin.

2.    Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) jest prowadzony w systemie teleinformatycznym, udostępnionym przez Ministra Finansów.

3.    Kierownik jednostki jest administratorem danych w systemie, o którym mowa w ust. 2, w zakresie informacji o umowie zamieszczonej w tym rejestrze.

§ 2.

Obowiązek rejestracji umów w CRU dotyczy wszystkich umów o których mowa w §1 ust.1, które stanowią zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) i zostały zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, z wyłączeniem:

1) umów wynikających z zakresu prawa pracy,

2) umów w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa, a także dotyczących czynności operacyjno-rozpoznawczych finansowanych z funduszu operacyjnego,

3) umów i porozumień dotyczących przetwarzania danych osobowych.

§ 3.

Wyznacza się:

Pracowników Wprowadzających i Publikujących: Małgorzatę Wiland - Inspektora ds. zamówień publicznych, Martę Seniuk - Sekretarkę, którzy zostali upoważnieni do wprowadzania i publikowania umów do CRU.

§ 4.

1.    Kierownicy komórek organizacyjnych oraz główny specjalista ds. inwestycji odpowiedzialni za zawarcie umowy mają obowiązek w terminie do 10 dni roboczych od dnia jej zawarcia sporządzić i przekazać Wprowadzającemu i Publikującemu Metrykę Umowy (wzór stanowi załącznik nr 1) wraz z kopią umowy. Kierownicy komórek organizacyjnych i główny specjalista ds. inwestycji odpowiadają za poprawność danych oraz kwalifikację umowy do CRU.

2.    Wprowadzający i Publikujący ma obowiązek w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania Metryki Umowy wraz z kopią umowy wprowadzić i opublikować umowę w CRU JSFP. Wprowadzający i Publikujący odpowiada za ostateczną weryfikację wpisu i zgodność wpisu z przepisami.

3.    Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do aneksów umów oraz rozwiązania, wykonania odstąpienia lub wygaśnięcia umowy.

§ 5.

1.    W Centralnym Rejestrze Umów JSFP prowadzonym na rzecz Urzędu Gminy Gostynin udostępnia się i aktualizuje następujące informacje o umowie:

1)    numer wewnętrzny umowy;

2)    datę zawarcia umowy;

3)    okres, na jaki umowa została zawarta;

4)    oznaczenie stron umowy;

5)    przedmiot umowy;

6)    wartość umowy;

7)    wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ustawy;

8)    status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy;

9)    podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji, o której mowa w ust. 2;

10)  podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1-9, o ile dokonano takiej aktualizacji.

2.    W Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1 i 2-2b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902)

§ 6.

1.    Wprowadzanie oraz przekazywanie danych osobowych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych odbywa się z poszanowaniem przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności z uwzględnieniem zasad minimalizacji danych, integralności i poufności danych osobowych.

2.    Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w CRU Jednostek Sektora Finansów Publicznych oraz ich dalsze udostępnianie odbywa się wyłączenie na podstawie przepisów prawa albo upoważnienia nadanego przez kierownika jednostki lub inną osobę upoważnioną.

§ 7.

W kwestiach nieuregulowanych w zarządzeniu stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 2400 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 440).

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Urzędu Gminy Gostynin.

§ 9.

1.    Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od 1 lipca 2026 r.

2.    Podanie do wiadomości zarządzenia następuje poprzez przekazanie po jednym egzemplarzu do każdego referatu/ równorzędnych komórek organizacyjnych.

3.    Zarządzenie ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Gostynin www.bip.gminagostynin.pl i umieszcza na serwerze - wspólny dysk - Zarządzenia Urząd Gminy Gostynin.

Wójt Gminy Gostynin 

/-/ Renata Kędzierska