Gostynin, dnia 01.12.2025r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Bierzewicka 50
09-500 Gostynin
Tel. 024 236 07-77/ Fax. 024 236 07-76

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gostyninie, ul. Bierzewicka 50 przystępuje do ogłoszenia zapytania ofertowego na:

dowóz posiłków dla uczniów szkół na terenie Gminy Gostynin w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028

Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 130 000 złotych.

1. Przedmiot zamówienia: dowóz posiłków dla uczniów szkół na terenie Gminy Gostynin

Szkoły Podstawowej w Emilianowie

Szkoły Podstawowa w  Sierakówku

Szkoły Podstawowej  w Solcu 

Szkoły Podstawowej w Teodorowie

Szkoły Podstawowej w Zwoleniu

Szkoły Podstawowej w Sokołowie

2.     Termin podpisania umowy -   do 2 stycznia  2026 r.

3.     Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: styczeń 2026 r.- grudzień 2026r (z przerwami: ferie zimowe- w razie potrzeby, ferie świąteczne ,  wakacje, tzw. dni dyrektorskie, innych przepisów).

4.     Odbiór posiłków: Stołówka Szkolna przy Szkole Podstawowej w Białotarsku oraz ze Stołówki Szkolnej przy Szkole Podstawowej w Lucieniu.

Zadanie jest współfinansowane ze środków przekazanych przez Wojewodę w ramach programu   wieloletniego „Posiłek w szkole i w domu” na  lata 2024-2028. 

5.     Dowóz i odbiór  posiłków do szkół odbywać się będzie w godzinach i dniach ustalonych z dyrektorami szkół (najpóźniej do godziny 11.30 każdego dnia nauki).

6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający warunki:

a)     posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b)     znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c)     nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

d)     posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca musi dysponować odpowiednim pojazdem przystosowanym do przewożenia posiłków, spełniającym wymogi sanitarno - epidemiologiczne; osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (rozwożące posiłki), muszą posiadać aktualne badania lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością.

6.  W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą cenową  (załącznik nr 1) należy dostarczyć:

a)     aktualny odpis  z  właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)       oświadczenie Oferenta – (załącznik nr 2;

c)     Wykaz osób, które będą  uczestniczyły  w realizacji  zamówienia - rozwożące posiłki, wraz z kserokopią aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badania przeprowadzonego do celów sanitarno – epidemiologicznych

d)     zaświadczenie /poświadczenie o przystosowaniu pojazdu do przewozu żywności

Zadanie jest współfinansowane ze środków przekazanych przez Wojewodę w ramach programu   wieloletniego „Posiłek w szkole i w domu” na  lata 2024-2028. 

7. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gostyninie, zastrzega sobie prawo kontroli sanitarno - epidemiologicznej pojazdu i wglądu do książki sanitarnej pojazdu oraz książeczki sanitarno – epidemiologicznej osoby uczestniczącej przy wykonywaniu zamówienia - rozwożąca posiłki - przed podpisaniem umowy, a także w trakcie realizacji zamówienia. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli i wglądu w dokumenty na żądanie będzie podstawą do nie podpisania umowy, jej wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, podobnie jak negatywny wynik kontroli.

8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Usługodawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

10. Oferty należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gostyninie, ul. Bierzewicka 50 09-500 Gostynin, lub przesłać ofertę wraz z załącznikami na adres poczty elektronicznej: gopsgost@wp.pl , włącznie do godziny 12ºº dnia 17 grudnia 2025r.

11. Ocena ofert zostanie dokona do 30 grudzień 2025 r.

12. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

14. Zamawiający powiadomi o wyborze oferty wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną.

15. W przypadku wystąpienie okoliczności niezależnych od Zamawiającego  zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy.

16. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Anna Jastrzębska pod numerem telefonu (024) 236 07-76.

17. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.