Pion Informacji Niejawnych

1. W skład pionu informacji niejawnych wchodzi Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i Administrator systemu.
 
2. Do zadań „Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych” należy w szczególności:

 1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

 2) Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.

 3) Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.

 4) Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.

 5) Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

 6) Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji

 7) Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 8) Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz informowanie Wójta o przebiegu tej współpracy.

 9) Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących prace zlecone które posiadają uprawnienia dostępu do informacji niejawnych,

 10) Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych.

 11) Rejestrowanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczonych klauzulami „poufne” i „zastrzeżone”.

 12) Przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne”.

 13) Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.

 14) Udostępnienie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne z klauzulą „poufne” osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.

 15) Prowadzenie rejestrów dokumentów określonych obowiązującymi przepisami.

 16) Prowadzenie ewidencji zapewniającej możliwość ustalenia w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się dokument zawierający informacje niejawne.

 17) Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

 18) Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne.

 19) Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Urzędzie.

 20) Prowadzenie kart zapoznania się z dokumentem.

 21) Przyjmowanie przesyłek, sprawdzanie ich, ewentualne sporządzanie protokołów uszkodzenia.
 
3. Przy załatwianiu spraw w korespondencji Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych używa symbolu „P”.

4. Do zadań Administratora Systemu należy w szczególności :

 1) nadzór nad funkcjonowaniem systemu sieci teleinformatycznej,  

 2) przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu i sieci teleinformatycznej.

5.Przy załatwianiu spraw Administrator Systemu używa symbolu „AS”.