Pion Informacji Niejawnych

 

1. W skład pionu informacji niejawnych wchodzi Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i 

Administrator systemu.

 

2. Do zadań „Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych” należy w szczególności:

 2)      Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.

 3)      Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.

 4)      Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.

 5)      Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

 6)      Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji

 7)      Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 8)      Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz informowanie   
         Wójta o przebiegu tej współpracy.

 9)       Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących prace zlecone które posiadają
         uprawnienia dostępu do informacji niejawnych,

 10)     Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych.

 11)   Rejestrowanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne,
       oznaczonych klauzulami „poufne”  i  „zastrzeżone”.

 12)   Przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne”.

 13)   Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.

 14)   Udostępnienie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne z klauzulą  „poufne” osobom
        posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.

 15)   Prowadzenie rejestrów dokumentów określonych obowiązującymi przepisami. 

 16)    Prowadzenie ewidencji zapewniającej możliwość ustalenia w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się
        dokument zawierający informacje niejawne.

 17)   Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały
        udostępnione pracownikom.

 18)   Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne. 

 19)   Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Urzędzie.

 20)   Prowadzenie kart zapoznania się z dokumentem.

 21)   Przyjmowanie przesyłek, sprawdzanie ich, ewentualne sporządzanie protokołów uszkodzenia.

 

3. Przy załatwianiu spraw w korespondencji Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych używa symbolu „P”.

 

4. Do zadań Administratora Systemu należy w szczególności :

1) nadzór nad funkcjonowaniem systemu sieci teleinformatycznej, 

2) przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu i sieci teleinformatycznej.

 

5. Przy załatwianiu spraw Administrator Systemu używa symbolu „AS”

6. Oprócz symboli określonych regulaminem komórka organizacyjna może, w zależności od rodzaju sprawy,

    stosować symbole dodatkowe.