Pion Informacji Niejawnych

 

1. W skład pionu informacji niejawnych wchodzi Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych i 

Administrator systemu.

 

2. Do zadań „Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych” należy w szczególności:

1)     Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.

2)     Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.

3)     Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.

4)     Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.

5)     Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.

6)     Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji

7)     Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

8)     Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz informowanie Wójta o przebiegu tej współpracy.

9)     Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących prace zlecone które posiadają uprawnienia dostępu do informacji niejawnych,

10)  Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych.

11)  Rejestrowanie, obieg i wydawanie uprawnionym osobom dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczonych klauzulami „poufne”  i  „zastrzeżone”.

12)  Przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „poufne”.

13)  Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.

14)  Udostępnienie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne z klauzulą  „poufne” osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa.

15)  Prowadzenie rejestrów dokumentów określonych obowiązującymi przepisami.

16)  Prowadzenie ewidencji zapewniającej możliwość ustalenia w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się dokument zawierający informacje niejawne.

17)  Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

18)  Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne.

19)  Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Urzędzie.

20)  Prowadzenie kart zapoznania się z dokumentem.

21)  Przyjmowanie przesyłek, sprawdzanie ich, ewentualne sporządzanie protokołów uszkodzenia.

 

3. Przy załatwianiu spraw w korespondencji Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych używa symbolu „P”.

 

4. Do zadań Administratora Systemu należy w szczególności :

1)     nadzór nad funkcjonowaniem systemu sieci teleinformatycznej, 

2)     przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu i sieci teleinformatycznej.

 

5. Przy załatwianiu spraw Administrator Systemu używa symbolu „AS”

6. Oprócz symboli określonych regulaminem komórka organizacyjna może, w zależności od rodzaju sprawy, stosować symbole dodatkowe.