REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

1.Realizacja zadań z zakresu ustawy o ewidencji ludności i dowodów osobistych na obszarze Gminy.

2.Prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy: prawo o zgromadzeniach i zbiórkach publicznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich przebiegiem.

3.Współpraca z organami policji w zakresie utrzymania bezpieczeństwa porządku publicznego na terenie gminy.

4.Czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi.

5.Koordynowanie zagadnień ochrony przeciw pożarowej.

6.Sprawy wynikające z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

7. Prowadzenie spraw w zakresie obrony cywilnej i spraw obronnych oraz nadzorowanie jednostek organizacyjnych realizujących te zadania na terenie gminy.

8. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem akcji ratowniczych,

usuwaniem materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych przedmiotów.

9. Szczegółowe zadania dot. obrony cywilnej określa zakres obowiązków pracownika znajdujący się w aktach osobowych.

10. Opracowanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych przedsięwzięć w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz pozamilitarnych przygotowań obronnych.

11. Organizowanie i prowadzenie działalności szkoleniowej i popularyzatorskiej w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

12. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym pracowników Urzędu

13. Planowanie i prowadzenie kontroli realizacji zadań zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz pozamilitarnych przygotowań obronnych w jednostkach podległych i nadzorowanych przez wójta.

14.Opracowywanie,uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno-organizacyjnych w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych gminy, a w szczególności:

a) Planu Operacyjnego funkcjonowania gminy oraz stosowanych programów obronnych;

b) projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia wójta wprowadzającego w/w regulamin w życie;

c) Dokumentacji Stałego Dyżuru;

d) organizowania i przygotowania Stanowiska Kierowania Wójta zapewniającego realizacje zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;

e)planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne;

15. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej.

16.Realizowanie zadań związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

17.Opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej.

18.Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

19.Opracowywanie,uzgadnianie i aktualizowanie dokumentów planistyczno -organizacyjnych obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym;

a) Planu Obrony Cywilnej Gminy

b) Planu Ochrony zabytków Gminy na wypadek konfliktu zbrojnego

c) Planu Reagowania Kryzysowego

d) Planu pracy Gminnego Zespołu Reagowania

20.Zapewnienie obsługi kancelaryjno -biurowej Gminnego Zespołu Reagowania oraz dokumentowanie jego działania;

21.Organizowanie funkcjonowania Gminnego Centrum Reagowania

22.Tworzenie,ewidencjonowanie i przygotowanie do działań formacji obrony cywilnej ;

23.Przygotowywanie i organizowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na obszarze gminy.

24. Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji,eksploatacji remontu i wymiany sprzętu OC. Utrzymanie sprzętu OC w pełnej sprawności technicznej;

19. Monitorowanie możliwości zagrożeń dla ludności gminy i środowiska, bieżące analizowanie zagrożeń,a także doskonalenie metod ich rozpoznawania i zapobiegania im;

20. Przygotowywanie i zabezpieczenie działania Systemu Wykrywania i Alarmowania ludności oraz systemu łączności radiotelefonicznej zarządzania wojewody;

21. Przygotowywanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych,urządzeń specjalnych oraz obiektów i urządzeń zapewniających warunki niezbędne do przetrwania (woda ,ciepło)

22.Planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych,zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz oraz ujęć wody i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia;

23. Opracowanie i aktualizacja gminnego planu operacyjnego bezpośredniej ochrony przed powodzią.

Pracownik prowadzący sprawy obrony cywilnej podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy. Przy załatwieniu spraw z zakresu obrony cywilnej należy używać symbolu „OC”. Przy załatwianiu spraw w korespondencji Referat Spraw Obywatelskich używa symbolu „SO”.