Zakres zadań Referatu Organizacyjnego

1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz prawidłowej obsługi interesantów.

2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i Kierowników jednostek organizacyjnych gminy w zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• prowadzenie akt osobowych

• prowadzenie ewidencji czasu pracy (listy obecności, ewidencji urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz sporządzanie analizy ich wykorzystania, ewidencji wyjść w godzinach pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, rejestru wydanych legitymacji ubezpieczeniowych i rodzinnych, rejestru pracowników zatrudnionych w UG, sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych,

• prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, funkcyjnych i innych

• organizowanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu BHP i p/poż oraz prowadzenie w związku z tym szczegółowej dokumentacji. Konserwacja gaśnic.

• prowadzenie spraw socjalnych pracowników, obsługa Komisji Socjalnej w szczególności przygotowywanie protokołów z posiedzeń komisji

• prowadzenie spraw związanych z odejściem pracowników na emerytury lub renty chorobowe

• kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników w szczególności zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, kierowanie na badania lekarskie oraz sporządzanie umów o pracę a w związku z zakończeniem umowy wydawanie świadectw pracy i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych

1. Gospodarowanie majątkiem ruchomym będącym w dyspozycji Urzędu oraz prowadzenie spraw inwentarza biurowego, ewidencja i cechowanie mebli, sprzętu biurowego, prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

2. Utrzymanie czystości w budynku Urzędu i na parkingu.

3. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, zamawianie, doręczanie za pokwitowaniem, oraz komisyjna kasacja pieczęci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Prowadzenie rejestru testamentów oraz prawidłowe ich zabezpieczenie.

5. Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu, tj. zaopatrywanie Referatów w materiały biurowo – kancelaryjne, prasę, zakup i ewidencja mebli oraz innego wyposażenia dla poszczególnych stanowisk pracy, dokonywanie drobnych napraw i konserwacji sprzętu biurowego.

6. Utrzymanie ładu i porządku w budynku administracyjnym oraz na parkingu przy Urzędzie.

7. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia dla potrzeb GUS.

8. Wydawanie pracownikom środków czystości i ubrań roboczych oraz prowadzenie ewidencji.

9. Prowadzenie apteczki pierwszej pomocy dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie.

10. Zlecanie wyjazdów samochodom służbowym oraz prowadzenie rejestru kart drogowych i rozliczanie zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi przepisami Ministra Transportu.

11. Współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie realizacji zadań na potrzeby Sił Zbrojnych.

12. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym pracowników Urzędu i Radnych Gminy.

13. Dostarczanie i odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego.

14. Organizowanie kontroli wewnętrznych zarządzanych przez Wójta

15. Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich referatom do załatwienia wg właściwości.

16. Współpraca z Biurem Rady Gminy w zakresie przeprowadzania wyborów do Sejmu i senatu RP, Prezydenta RP, Samorządu Terytorialnego i referendów.

17. Prowadzenie rejestrów umów – zleceń Urzędu.

18. Stwierdzanie wiarygodności podpisów oraz stwierdzanie zgodności kopii z oryginałem.

19. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz korespondencji z Archiwum Państwowym w zakresie posiadanej dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.

20. Organizowanie imprez kulturalno – oświatowych, wycieczek, pikników, seminariów, wyjazdów szkoleniowych.

21. Organizowanie pomocy charytatywnej dla potrzebujących, współpraca z PCK, PTTK innymi organizacjami społecznymi.