Klauzula informacyjna dla pracownika Urzędu Gminy Gostynin
Klauzula informacyjna dla pracownika Urzędu Gminy Gostynin
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), w związku z naszą współpracą, szanując Pani/Pana prywatność oraz dbając o to, aby Pani/Pan wiedziała/ł kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, poniżej przedstawiam informacje, które pomogą to ustalić.
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Gostynin jest Gmina Gostynin z siedzibą przy ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin, reprezentowana przez Wójta Gminy Gostynin. Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: aod@gminagostynin.pl.
2. Inspektor ochrony danych
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Gminy Gostynin, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: iod@gminagostynin.pl.
3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych na nas ciążących takich jak np. prowadzenie akt pracowniczych oraz ich archiwizacji, ewidencjonowanie czasu pracy, a także celem prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
- art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana jednoznacznej i dobrowolnej zgody, np. zgoda na przetwarzanie prywatnego numeru telefonu.
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w obowiązujących przepisów prawa, tj. w :
1) art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 917),
2) § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 894 ze zm.),
3) art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260).
Nie żądamy podania innych danych, niż to wynika z wyżej wymienionych przepisów, gdyby jednak Pani/Pan podała/ł dobrowolnie takie dane, winna/winien Pani/Pan wyrazić zgodę na ich przetwarzanie.
Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane szczególne, to podstawą prawną ich przetwarzania będzie:
- art. 9 ust.2 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążących na nas obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, np. dokumentowanie niezdolności do pracy, prowadzenie dokumentacji BHP, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- art. 9 ust.2 lit. h RODO , tj. przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy, np. dokumentowanie badań wstępnych i okresowych pracowników,
- art. 9 ust.2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji procesu zatrudnienia, tj.: realizacji obowiązków prawnych, jakie na nas ciążą jako pracodawcy, takich jak prowadzenie i przechowywanie akt pracowniczych, wypłata wynagrodzenia, obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, obowiązek podatkowy, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeżeli takie się pojawią.
4. Komu przekazujemy Państwa dane ?
W związku z przetwarzaniem danych w celu realizacji procesu zatrudnienia będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie:
a) naszym pracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
b) podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu zajmującym się obsługą informatyczną i prawną naszego urzędu,
c) innym administratorom: Urzędowi Skarbowemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych i innym, jeśli obowiązują nas do tego przepisy prawa.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w ramach dokumentacji prowadzonej przez Urząd Gminy Gostynin w formie papierowej i elektronicznej przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania jakim jest proces zatrudnienia, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych, ma Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych (informacji o przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych),
b) sprostowania (poprawienia) danych,
c) usunięcia danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których przetwarzamy dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
d) ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku),
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których posiadamy uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadkach, w których przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do realizacji procesu zatrudnienia, a wymóg podania przez Panią/Pana tych danych jest wymogiem ustawowym i wynika z przepisów prawa, przywołanych w pkt 3.
Jeżeli przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Pani/Pana danych osobowych nie będziemy przetwarzać w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie będą profilowane.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej
i potwierdzam odbiór jednego egzemplarza niniejszej klauzuli:
…………………………………………………………………..